[Book Review] 하버드 첫강의 시간관리 수업
☆ 요점 정리
1. 일의 우선순위를 정하기 위해 일과를 기록해라
2. 관리계획표를 만들고 지속적으로 점검, 수정해라
3. 내가 할 수 있는 일에 집중해라
★ 생각해보기
→ 나도 여러 가지 방법으로 시간을 관리해보려고 했다.
하지만 결국 어느 것 하나 딱 맞는 방법을 찾지 못했다.
문제는 꾸준하게 유지하지 못한 다는 것이다.
좋은 방법을 알고 있어도, 이를 꾸준히 실행에 옮기지 못하면 아무런 소용이 없다.
꾸준함 결국 습관화가 되어야 할 것 같다.
모든 사람에게 공평하게 주어진 것이 하나 있다.
시간!!
이 시간을 정말 효율적으로 쓰는 사람들이 세상에 많다.
성공한 사람들의 대부분은 자신의 시간을 효율적으로 사용한다.
과연 나는 어떨까??
분명한 건 잘하고 있다면 이 책을 읽지 않았을 것이다.
먼저 책을 읽기 전에 내가 이 책에서 얻고자 하는 것이 무엇일까 적어본다.
why??
- 왜 사람들은 시간 관리를 실패할까??
how??
- 그럼 성공한 사람들은 어떻게 시간 관리를 할까??
what??
- 내가 할 수 있는 것들은 무엇이 있을까??
아래는 책을 읽으면서 기억했으면 하는 내용들을 발췌해봤다.
Part 1 무엇이 당신의 시간을 빼앗는가
어느 곳에 시간을 가장 많이 쓰고 있는지, 또 성공할 수 없는 원인이 무엇인지 진단해준다.
* 업무 과부하
예스라고 말하는 것이 어떤 결과를 가져올지 진지하게 생각해보라
* 모든 일을 완벽하게 하려고 하면 일을 더 망칠 수 있다.
어떤 일을 할 때 완벽을 추구할 필요가 없으며, 그럴 수도 없다는 것을 알아야 한다.
최선을 다할 줄도 알고, 쿨하게 포기하는 법도 알아야 한다.
1. 사물을 인지하는 방식을 바꿔라
2. 내려놓는 마음을 가져라
3. 될 대로 돼라 (지나치게 다른 사람을 신경 쓰지 마라)
* 내일, 또 모레로 미루는 습관
'미루는 것' 이란 일부러, 습관적으로, 지금 해야 할 일을 늦추는 것이다. 생각만 하고 행동으로 옮기지 않는 사람들이 흔히 저지르는 나쁜 습관이다.
* 불확실한 목표
목표가 인생에 미치는 영향에 관한 실험 (하버드 대학)
25년에 걸친 실험 결과는 흥미로웠다.
- 분명하면서도 장기적인 목표를 가졌던 3%의 사람들만
25년 동안 단 한 번도 인생 목표를 바꾸지 않았다. 자수성가하거나 사회에 영향을 주는 인물이 되었다.
- 분명하면서도 단기적인 목표를 가졌던 10%의 사람들의 사회적 위치는 중상층이었다.
끊임없이 단기적인 목표를 세워서 실천했고 변호사, 의사 등 각계각층의 전문가가 되었다.
- 목표가 불분명했던 60% 사람들의 사회적 지위는 대부분 중하층이었다. 중략..
- 목표가 없던 나머지 27% 사람들의 사회적 지위는 하층이었다. 중략..
뚜렷한 목표를 세우기 위한 몇 가지 방법
1. 불확실한 꿈을 뚜렷한 목표로 바꾼다
2. 현재 상황과 특기에 따라 목표를 정한다
3. 연관성이 있는 목표를 세운다
시간을 '분' 단위로 계산하는 사람은 '시' 단위로 계산하는 사람보다 59배의 시간이 더 있다.
- 야로슬라프 리바코프
* 시간 사용 일지 만들기
시간은 계획에서 비롯된다. 자신이 시간을 잘 계획하는 사람은 다른 사람들보다 몇 시간을 더 벌 수 있다
시간계획과 사용에 대한 방법
1. 효율적으로 시간 분배를 한다
2. 시간 활용을 잘해야 한다
3. 두 가지 다른 종류의 시간을 적절하게 사용한다
첫 번째 시간은 스스로 통제가 가능한 시간 (자유시간)
두 번째 시간은 상배 방에게 반응하는 시간 (대응시간)
4. 자투리 시간을 잘 활용한다
Part 2 효율적인 시간관리 목표를 정하라
* 자신의 가치 알기
가치의 본질
- 실행할 가치나 노력할만한 가치가 있는 것은 무엇인지, 어떠한 생활 목표와 인생 목표를 세워야 하는지, 일상생활과 직장생활을 어떻게 조율해야 할지와 같이 생각하는 모든 것
목표를 정하고 이를 달성하기 위해 노력할 때 가치라는 것이 생겨 난다. 가치는 노력하게 만드는 길잡이로 시간관리에서 굉장히 중요한 역할을 한다.
가치를 실현하기 위해서는 우선 자신의 가치를 알고, 타인이나 사회를 위해 가치를 만들어 주어야 한다.
(회사에서) 인정받고 가치를 실현하기 위해 갖춰야 할 네 가지 기본 요소
1. 인성
2. 의사소통 (대화의 기술)
3. 업무능력
4. 열정
“준비된 자에게 기회가 온다”
* 목표를 정했다면 일단 행동으로 옮겨라
모두 꿈이 있고, 현재의 생활을 바꾸고 싶다고 생각하지만
실제로 행동에 옮기는 사람은 별로 없다.
사실 목표의 크고 작음을 떠나 진정으로 이루고 싶은 확실한 목표를
가지는 것이 가장 중요하다.
뚜렷하고 완벽한 목표는 어떤 것일까?
1. 시간제한을 둔 목표
2. 이룰 수 있는 목표
3. 구체적인 목표
4. 평가할 수 있는 목표
5. 관련성 있는 목표
* 목표 설정하는 방법
설정한 목표를 성공적으로 실행하려면 다음의 특징이 목표에 포함되어야 한다.
1. 확실한 내용
2. 기 한
3. 평 가
4. 중요도
5. 팀원들의 일관된 목표
6. 도전적이지만 실현 가능한 목표
* 마인드맵을 이용한 목표 구체화
“내일 해야지”라는 말은 하지 마라. 오늘 할 일은 오늘 끝내라.
내일은 또 내일의 일이 기다리고 있다. - 도코 도시오-
-> 마인드맵의 유용함은 많이 듣고 잘 알지만.. 실제로 마인드맵 그리는 것이 너무 어렵다.
마인드맵에 대해서도 자투리 시간을 활용해 공부해 보는 것도 좋을 것 같다.
* 실현 가능한 목표 세우기
성공하고 싶다면 인생의 청사진을 그려 보아야 한다.
확실하고 분명한 직업 목표와 삶의 목표는
열심히 노력하게 만드는 원동력이 된다.
목표 설정하는 몇 가지 방법
1. 현재 상황(시작점)을 정확하게 인지한다.
2. 버킷리스트(인생 목표)를 작성한다
3. 인생 목표를 파트별로 분류한다
4. 목표의 중요도와 급선무에 따라 순서를 정한다.
5. 목표를 글로 적은 다음 목표를 감독하고 판단해줄 사람을 구한다
* 목표를 파트별로 나누는 방법
목표를 위한 시간관리의 4가지 단계
1. 목표를 관리하기 편한 구체적인 일로 쪼갠다.
2. 우선권을 정한다.
3. 각각의 업무를 순서대로 정확하게 배열한다
4. 모든 일과 시간을 적는다
* 적당하게 어려운 목표를 기준으로 삼아라
“아직 어리기 때문에 꼴찌를 하는 것도 괜찮단다. 하지만 다음 목표는 앞에
한 명을 따라잡는 것이다. 명심하렴.”
어려운 목표를 이용해 자신을 통제하기 위해 신경 써야 할 부분
1. 적당히 어려운
목표 설정
2. 컨디션 관리
3. 긴장감
4. 두려움 수용
5. 계획을 적당하게 조정하자
* '중요한 것'과 '급한 것'에서 우선순위를 정하는 원칙
대부분의 사람은 중요한 순서가 아니라 하고 싶은 일이나 쉬운 일을 우선적으로 처리한다.
중요한 순서대로 일을 처리하면 시간 효율을 더 높일 수 있다.
1. 중요하고 급하게 처리해야 하는 일
2. 중요하지만 급하지는 않은 일
3. 급하지만 중요하지 않은 일
4. 급하지도 중요하지도 않은 일
* 진행상황에 따른 목표 수정
부동의 계획은 계획이 없는 것보다 더 나쁘다고 말했다.
이 말이 가지는 두 가지 의미
첫째, 목표를 세우는 과정도 중요하지만, 업무목표를 사전에 완벽하게 계획할 수 없다는 걸 알아야 한다.
둘째, 언제든지 계획을 수정하고 조율할 수 있는 능력을 갖춰야 한다.
1. 목표 수정이 아닌 계획 수정
2. 기한 수정
3. 목표량 수정
4. 쿨하게 포기하기
5. 새로운 목표 마주하기
* 단계별 목표 실현
목표를 하나씩 하나씩 완성해나가는 것, 단기적인 목표를 이루는 것은 성공을 위한 필수적인 과정이다.
목표를 성공으로 변화하는 방법
1. 수치화된 목표
2. 하나씩 달성하기
목표를 결과로 만들기 위해 기억해야 할 세 가지
1. 확실함
2. 선 별
3. 신속함
* 파레토 법칙을 이용한 시간관리
‘80 : 20 법칙’, 20%의 소수가 나머지 80%보다 더 큰 가치를 가진다.
성공한 사람들의 특징은 자기 관리 능력이 철저해 컨디션이 최상일 때 가장 중요한 업무를 처리한다.
Part 3 나만의 시간관리표를 만들자
사람들이 바쁘기만 한 이유는 하나밖에 없다. 알맞은 시간관리를 하지 않기 때문이다.
* 시간 관리에 도움이 되는 수단
* 시간 계획 짜기
시간계획을 짜기 가장 적합한 시간은 아침에 일어난 직후와 저녁에 쉬는 시간이다.
매일 조금의 시간을 투자해 시간계획을 세우면 하루의 업무효율을 높일 수 있다.
* 일상생활의 시간관리 법칙
시간을 어떻게 관리하는지 모른다면 아무것도 얻는 것 없이 시간만 낭비하게 된다.
어떻게 시간을 관리하고, 어떻게 시간관리 기준을 세워야 하는지, 어떻게 시간을 축적시키는지 알아야 한다.
어떠한 시간 관리 기준이 적합할까?
1. 뚜렷한 목표가 있어야 한다.
2. 분명한 과정이 있어야 한다.
3. 비효율적인 업무는 최대한 피한다.
4. 사람과의 의사소통에 주의한다.
* 나만의 시간관리 리스트 작성
나의 시간관리 리스트를 실천할 때 완강한 의지와 인내심이 있는 사람이 승리자다.
중간에 포기하는 사람은 영원히 승리의 기쁨을 맛보지 못할 것이다.
-> 이 부분이 내가 시간 관리를 실패한 가장 큰 원인 중 하나인 것 같다.
여러 가지 도구, 방법들을 사용해 봤지만.. 지금 생각해보면.. 꾸준히 인내심 있게
지속하지 못했던 것 같다.
* 매일 시간을 대하는 태도
"이제 알겠습니다. 선생님께서는 1분 동안 많은 일을 처리할 수 있고, 상황을 바꿀 수도 있다는 걸 제게 알려주시려는 거였군요."
"1분을 잘 활용하면 목표를 이룰 수 있다고 말한다."
* 제대로 못 하는 것보다 거절하는 것이 낫다
거절하는 방법만 배워도 일에 집중할 수 있다.
거절의 법칙에 관한 몇 가지 사항
1. 부탁하는 사람의 요구를 인내심 있게 경청한다.
2. 바로 결정할 수 없거나 요구를 받아줄 수 없다면, 생각할 시간이 필요하니
언제까지 답변을 주겠다고 분명하게 말하라.
3. 상대방의 요구에 대해 신중하게 고민해보았다는 것과 상대방이 얼마나 중요한 사람인지
부탁하는 사람이 느낄 수 있을 만큼 충분히 보여준 다음 거절한다.
4. 거절할 때는 진지하고 확고한 태도를 보이면서도 상냥하고 친절해야 한다.
5. 거절하는 이유를 말하는 것이 가장 좋다.
6. 당신이 거절하는 것은 상대방이 부탁한 일이지, 상대방 자체가 아니라는 걸 분명히 알도록 해야 한다
7. 제삼자를 통한 거절은 절대로 하지 않는다. 이러한 행동은 상대방으로 하여금 당신이 나약하고
진지하지 못한 사람으로 여겨질 수 있다.
* 최적의 업무시간 알기
중요한 일을 최적의 시간에 한다면 노력을 덜 들이고도 더 좋은 성과를 거둘 수 있다.
* 효율적인 업무에 집중한다
자신의 시간을 잘 통제할수록 업무 집중도가 높아지고, 자신의 삶을 제대로 지배할 수 있다.
* 잘못을 인정하고 완벽주의와 작별하라
1. 문제의 근원을 찾는다.
2. 어떤 일이든 규칙이 필요하다. 규칙적으로 생활하면 정상적으로 꾸준히 학습하고 일할 수 있다.
취미생활을 만드는 것도 중요하다. 완벽하려고 하는 마음을 분산시켜 준다.
3. 평정심을 유지하라. 이 세상에 완벽한 것은 없으니 완벽하려고 고집부릴 필요가 없다.
언제 어떤 일을 하건 평정심을 유지하라.
Part 4 권한 부여와 업무 위임은 더 효율적으로 시간을 이용할 수 있다.
* 자신의 역할 제대로 이해하기
"자기를 통제하지 못하면 영원히 노예로 산다. 세상을 지배하고 싶다면 자신을 먼저 지배해야 한다."
- 소크라테스
우리는 업무상 자신의 역할이 무엇인지, 어떤 일을 해야 하는지를 확실히 알고 효율적인 업무방법을
찾아야 한다.
현명한 관리자는 부하직원에게 충고해주거나 자원을 제공하여 업무 중에 발생한 문제를 해결하도록
돕는다.
1. 자신의 위치를 파악한다.
2. 혼자만 영웅이 되는 걸 막아야 한다.
3. 다른 사람과 함께 일하라
* 업무 위임의 기능 이해하기
훌륭한 관리자는 업무위임의 기능을 이해하고, 부하직원들이 갖고 있는 능력을 충분히
발휘할 수 있도록 한다.
1. 일의 목적과 마감기한을 분명히 한다.
2. 더 상세하게 질문한다
3. 업무위임 후 시기적절하게 손을 뗀다
4. 해당 일을 통해 어떤 것을 얻을 수 있는지 확실히 알려준다
Part 6. 효과적으로 업무효율을 높이는 시간관리 방법
* 적절하게 자투리 시간 이용하기
시인이자 소설가이자 피아니스트인 애리 스톤의 자투리 시간 활용 일화
일상생활과 직장생활에 많은 자투리 시간이 있는데, 그 자투리 시간을 찾아야 한다.
찾았다면 다음의 방법대로 해보자.
1. 기다리는 시간 이용하기
2. 시간 따라잡기
3. 출근시간 이용하기
4. 업무 중간의 틈 이용하기
* 새로운 시간대 만들기
새로운 시간대 만드는 방법
1. 일찍 출근하고 늦게 퇴근하기
2. 업무 멀리하기
3. 막간을 이용한 시간대
4. 중요한 일대일 면담을 시간대로 정하기
5. 피크타임 피하기
6. 조용한 장소 찾기
7. 방해받지 않는 시간 정하기 (관리자 위치)
오늘의 식사를 내일로 미루지 않으면서
오늘의 할 일은 내일로 미루는 사람이 많다. - C. 힐티 Carl Hilty
Part 7. 직장생활과 일상생활의 균형 맞추기
* 개인생활 정리하기
가치 없는 일에서 벗어날 수 있다면 더 많은 시간을 사용할 수 있다.
먼저 시간을 낭비하는 요소들을 제거해야 한다.
1. 한 번에 많은 일을 한다.
2. 외출하는 일을 하나로 합친다.
3. TV 시청과 인터넷 사용을 최소화한다.
4. 물품 구매리스트와 인터넷 쇼핑을 한다.
불필요한 물건을 정리하는 것도 시간을 절약할 수 있다.
일상생활에서 다른 사람과의 약속을 최소한으로 줄여야 한다.
* 업무와 휴식을 대하는 올바른 태도
필요한 휴식은 목표를 훨씬 빠르게 이룰 수 있는 수단이다.
휴식은 방임이 아니라 더 빠르게 달리기 위해 기력을 보충하는 것이다.
1. 업무를 집에 가져가지 않기
2. 집에서 업무 생각하지 않기
3. 취미 생활하기
절대 워커홀릭이 되지 않기 위해 주의해야 할 몇 가지
1. 순간의 즐거움을 즐긴다.
2."내 가족을 위해서 일하고 있어"라는 종류의 말은 잊는다.
3. 인지를 바꾼다. (업무가 자신의 인생 가치를 실현하는 유일한 방법이라는 인지)
4. 일과 휴식을 적절히 안배해야 한다.
(업무와 관계없는 취미생활, 자신에게 유익한 활동)
* 좋은 컨디션 유지하기
장시간 업무를 해도 활력이 넘치고 편안하게 일상생활을 할 수 있는 방법이
사람들의 주요 관심사가 됐다.
최상의 컨디션을 유지하는 좋은 방법
1. 규칙적으로 모니터에서 시선 돌리기
2. 최대한 엘리베이터 타지 않기
3. 물을 많이 마시고, 커피는 적게 마시기
4. 찬물로 눈 헹구기
5. 수시로 에너지 보충하기
6. 휴 식 (업무공간이 아닌 곳에서 잠시 쉬기, 30분 이내 졸기)
7. 맑은 공기 마시기 (10분 산책)
8. 동료들과 수다 떨기 (5~10분)
* 감정 컨트롤
살아가면서 꼭 명심해야 하는 것이 있다.
세상은 인류를 위해 존재하는 것이 아니며, 사회도 한 사람을 위해 존재하는 것이 아니다.
따라서 좋고 싫음이 무언가를 바꿀 수는 없다.
감정조절 방법
1. 나를 완전히 지배하는 법 배우기
2. 기분을 풀 올바른 방법 찾기
3. 생각을 바꾸고 감정 다스리기
4. 감정 다스리는 방법 찾기
-> 늦추기, 이동하기, 털어내기, 논쟁 피하기
* 가족과 많은 시간 보내기
일이 우리 삶의 중요한 부분이지만 가족은 더 중요하다.
회사는 우리가 없어도 금방 새로운 적임자를 찾을 수 있지만 가족은 아니다.
가족과 좋은 시간을 보낼 수 있는 방법과 기술
1. 대화의 기회 만들기
2. 가족과 식사하기
3. 아이들과 따로 약속 잡기
4. 경청하기
5. 과학 기술 이용하기
-> 나도 그랬고 많은 사람들이 흔히 하는 착각(?) 중에 하나..
가족을 위해 열심히 산다고 하지만 정작 그 가족들과 함께 하는 시간은 중요하지 않게 생각한다
진정 가족을 위한 것일까?? 다시 한번 고민해 보게 되는 내용
* 스트레스 해소
스트레스에 대처하는 방법에는 이동하기가 가장 효과적이다.
스트레스가 너무 버거울 정도라면 내려놓고 아무 생각도 하지 말고
즐거운 일로 신경을 옮겨야 한다.
인간은 항상 시간이 모자란다고 불평을 하면서
마치 시간이 무한정 있는 것처럼 행동한다. - 세네카
책을 읽은 소감...
Good : 우리가 잘 아는 위인들이나 성공한 사람들의 예를 통해 쉬운 이해
Part 별로 주제가 있으며, 소주제들도 내용이 길지 않고, 마지막에 요점 정리까지 좋은 구성
아쉬운 점 : 직장인들에게 초점이 맞춰져 있다는 느낌, 그리고 관리자 위치에서 바라본 관점이 꽤 많다.
내가 책 한 권을 읽고 그 안에서 단 한 가지라도 가치 있는 것을 발견하고
내 행동에 변화가 생긴다면 그 책은 나에게 정말 가치가 있다고 생각하기로 마음먹었다.
책에 나온 모든 것을 그대로 하라는 것이 아니다.
사람은 이성을 가지고 있다.
인지하고 스스로 판단을 내릴 수 있는 사고력이 있다.
나한테 맞는 것을 찾고, 행동으로 옮기다 보면 조금씩
내 삶이 변하는 것을
느낄 수 있다.
지금 내가 책 한 권을 읽고 블로그에 나만의 서평을 남기고 있는 것처럼 말이다!!
나에게 맞는 것을 찾고 그것을 다듬어 가면서 나는 성장한다.
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